|

|

|

Adressen / Anschriften / Kontakte
prüfen / abgleichen / bearbeiten / aktualisieren / korrigieren

Adressen / Anschriften / Kontakte auf Gültigkeit sowie auf Duplikate / Dubletten / Doppler prüfen / abgleichen / bereinigen / aktualisieren / korrigieren. Anpassen und vereinheitlichen von Schreibweisen der Kontakt-Namen.

Auch oder gerade in der digitalen Welt von heute sind korrekte Adress-Daten unerlässlich. Dabei spielt es keine Rolle ob es sich um Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiter- oder Privat-Adressen handelt.

AG unterscheidet Adressen / Anschriften in zwei Kategorien:

• Zustell-Adressen (Staat, PLZ, Ort, Straße / Postfach, Adress-Nr.).


• Anschriften und Kontaktdaten (Anrede, Titel, Name und Rechtsform, ggf. Kontakt-Zusatz-Informationen).

Diese Gliederung wurde von AG aus Gründen des Datenschutzes eingeführt. Dadurch ist es Ihnen möglich, Adress- und Kontaktdaten getrennt voneinander zur Bearbeitung an AG weiterzugeben ohne einen Zusammenhang zwischen Adress- und Kontakt-Daten herstellen zu können.

Es gibt viele Gründe Adressen / Anschriften / Kontakte regelmäßige Überprüfungen zu unterziehen.

Nachfolgend einige Beispiele:

• In Deutschland finden regelmäßig Gebiets- und Straßen-Reformen statt. Dies beinhaltet, dass Ortschaften zusammengelegt und / oder Straßen umbenannt werden.


• Dubletten / Duplikate / Doppler im aktuellen Datenbestand.


• Für Statistiken und Auswertungen sind identische Schreibweisen unverzichtbar.


• Migration vorhandener Daten aus mehreren bisher eingesetzten Systemen in ein zentrales System, z.B. CRM-System.


• Formal richtige Etikette bei Anschreiben.


• Vorbereiten / Aufbereiten für Mailing- und Call-Center-Aktionen.


• Weitere Gründe (Details)

AG aktualisiert / korrigiert / bereinigt, bzw. ergänzt Ihren aktuellen Datenbestand.

Seit dem Jahr 2001 spezialisierte sich AG auf die Prüfung / Bearbeitung / Bereinigung / Korrektur von Adressen / Anschriften und erreichte laut Kundenrückmeldungen bisher eine sehr hohe Qualität.

Die hohe Qualität und Kundenzufriedenheit ist u.a. darin zu begründen, dass AG Ihre Daten im Gegensatz zu den überwiegend meisten anderen Anbietern auch manuell sichtet und bearbeitet. Natürlich besitzt AG auch eine selbst entwickelte und hoch effiziente Adress-Datenbank sowie dazugehörige eigens entwickelte Tools für eine effektive Bearbeitung.

AG bietet Ihnen u.a. folgende Leistungen / Tools an:

• Leistungsstarke Adress-Datenbank. Sie beinhaltet für den postalischen Zustellbereich der Bundesrepublik Deutschland u.a. folgende Daten:
  • Bundesländer
  • Postleitzahlen
    • Zustellung
    • Postfächer
    • Großkunden
    • zugehörige Orte, Ortsteile, Straßen
  • Orte / Gemeinden
    • Ortsnamen
    • Ortsteile
    • zugehörige Postleitzahlen, Straßen
  • Straßen
    • zum Ort
    • zur Postleitzahl
  • Adressen komplett
    • Staaten, Postleitzahlen, Orte, Straßen / Postfächer
  • diverse Kennzahlen
    • zum Staat
    • zum Bundesland
    • zur Region / Gebiet
    • zum Ort
  • Großkunden
    • Postleitzahlen
    • Zustell-Adressen
    • Namen


• Eigens zum Zweck entwickelte Work-Applikation. Sie bietet / leistet:
  • die Funktionalität für viele Standard-Bearbeitungen
  • die Flexibilität und ist somit für fast alle Anforderungen anpassbar
  • die Möglichkeiten manuell einzugreifen ohne umfangreiche Anpassungen durchzuführen


• Hocheffiziente und kompatible Tools sowohl in der Adress-Datenbank sowie in der Work-Applikation


• Beseitigung von Dubletten / Duplikate / Doppler


• Einheitliche Schreibweisen


• Splitten / Trennen der Kontakt-Daten in:
  • Anrede
  • Titel
  • Vorname
  • Nachname
  • Firmen- / Organisations-Name
  • Rechts- / Gesellschaftsform
  • Adressen in:
    • Staat
    • Bundesland
    • Postleitzahl
    • Ort
    • Ortsteil
    • Straße
    • Haus-Nr
    • Haus-Nr-Zusatz


• Generieren von:
  • Brief-Anschriften ausgerichtet / angelehnt an ISO
  • Briefanreden nach gängige Etikette


• Kürzen der Kontakt-Namen für begrenzte Feldlängen in gängige Schreibweisen


• Datenaufbereitung für:
  • Mailing-Services
  • Call-Center-Services


• Original-Daten bleiben unverändert


• Problemlose Datenrückführung


• Transfer-Formate (Input / Output):
  • Microsoft Access (MDB, ACCDB)
  • Microsoft Excel (XLS, XLSX)
  • Text (TXT, CSV, LOG)
    • durch Trennzeichen getrennt
    • feste Breite
  • Extensible Markup Language (XML)
  • andere Formate nach Absprache möglich

Weitere wichtige Gründe zur regelmäßigen Überprüfung Ihrer Adress-Daten

Alle Adress-Felder / -Spalten in einer Datenbank besitzen den Datentyp Text / String. Dies ist als Datenbankentwickler auch nicht anders zu realisieren, da nur die Haus-Nr. ohne Zusatz bzw. Postfach-Nr. reine numerische Werte enthalten. Wie Ihnen aus Ihrer EDV-Praxis bekannt ist, sind Textfelder sehr geduldig, d.h., es ist möglich mehrfache Eingaben für die gleiche identische Sache mit unterschiedlichen Schreibweisen zu erfassen.

Nachfolgend einige Beispiele:

• Staaten / Länder:
  • Deutschland
  • Bundesrepublik Deutschland
  • BRD
  • Germany
  • GER
  • DEU
  • DE
  • D


• Postleitzahlen:
  • 47119
  • D-47119
  • DE 47119


• Orte / Gemeinden:
  • Frankfurt am Main
  • Frankfurt a.M.
  • Frankfurt / Main
  • Frankfurt/M


• Straßen:
  • Friedrich-Ebert-Straße
  • Friedrich Ebert Str.
  • Friedr.-Ebert Str.
  • Fr-Ebert-Str
  • Friedrich Ebertstr.
  • Fr-Ebertstr

Ebenso spielt die Qualität der Input-Daten eine große Rolle. Eine nicht optimale Eingangsqualität könnte z.B. sein:

• fehlende Postleitzahl


• fehlende Ortsangabe


• nur Nennung des Ortsteils ohne Angabe des Orts


• schlecht lesbar Handschrift

Natürlich sind wir alle auch nur Menschen und machen Fehler wie z.B.:

• Scheib- und Eingabefehler


• Zahlendreher


• persönlicher Schreibstil

Wichtige Hinweise:

• AG übernimmt keine Garantie auf Richtigkeit und Vollständigkeit seines Adress-Daten-Bestandes.


• AG übernimmt keine Garantie auf Richtigkeit und Vollständigkeit der geprüften / bearbeiteten / korrigierten Daten.


• Hiermit möchte AG ausdrücklich darauf hinweisen, dass alle im Besitz von AG befindlichen Adress-Daten nicht direkt käuflich zu erwerben sind. Sie dienen ausschließlich nur zur Adress-Prüfung / Abgleichung / Bereinigung / Korrektur Ihrer Daten. Sofern von Ihnen eine Bereinigung / Korrektur beauftragt wurde, liefert Ihnen AG natürlich die von AG bearbeiteten und korrigierten Werte aus. Je nach Beauftragung und Auftragsbestätigung durch AG könnte dies ggf. auch Zusatzinformationen, wie z.B. Kennungen, beinhalten.

|

|

siehe auch / verwandte Themen:

• Datenbereinigung


• Datenintegration
  Informationsintegration
  Datenabgleich
  Datensynchronisation
  ETL-Prozesse


• Datensicherheit

|

|

Kontakt | Impressum | Datenschutz

top / nach oben

|