Andreas Grieß
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Adressen / Anschriften / Kontakte

Adressen / Anschriften / Kontakte auf Gültigkeit sowie auf Duplikate / Dubletten / Doppler prüfen / abgleichen / bereinigen / aktualisieren / korrigieren. Anpassen und vereinheitlichen von Schreibweisen der Kontakt-Namen.

Auch oder gerade in der digitalen Welt von heute sind korrekte Adress-Daten unerlässlich. Dabei spielt es keine Rolle ob es sich um Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiter- oder Privat-Adressen handelt.


AG unterscheidet Adressen / Anschriften in zwei Kategorien:

  Zustell-Adressen (Staat, PLZ, Ort, Straße / Postfach, Adress-Nr.).


  Anschriften und Kontaktdaten (Anrede, Titel, Name und Rechtsform, ggf. Kontakt-Zusatz-Informationen).

Diese Gliederung wurde von AG aus Gründen des Datenschutzes eingeführt. Dadurch ist es Ihnen möglich, Adress- und Kontaktdaten getrennt voneinander zur Bearbeitung an AG weiterzugeben ohne einen Zusammenhang zwischen Adress- und Kontakt-Daten herstellen zu können.


Es gibt viele Gründe Adressen / Anschriften / Kontakte regelmäßige Überprüfungen zu unterziehen.

Nachfolgend einige Beispiele:

  In Deutschland finden regelmäßig Gebiets- und Straßen-Reformen statt. Dies beinhaltet, dass Ortschaften zusammengelegt und / oder Straßen umbenannt werden.


  Dubletten / Duplikate / Doppler im aktuellen Datenbestand.


  Für Statistiken und Auswertungen sind identische Schreibweisen unverzichtbar.


  Migration vorhandener Daten aus mehreren bisher eingesetzten Systemen in ein zentrales System, z.B. CRM-System.


  Formal richtige Etikette bei Anschreiben.


  Vorbereiten / Aufbereiten für Mailing- und Call-Center-Aktionen.


  Weitere Gründe (Details)


AG aktualisiert / korrigiert / bereinigt, bzw. ergänzt Ihren aktuellen Datenbestand.

Seit dem Jahr 2001 spezialisierte sich AG auf die Prüfung / Bearbeitung  / Bereinigung / Korrektur von Adressen / Anschriften und erreichte laut Kundenrückmeldungen bisher eine sehr hohe Qualität.

Die hohe Qualität und Kundenzufriedenheit ist u.a. darin zu begründen, dass AG Ihre Daten im Gegensatz zu den überwiegend meisten anderen Anbietern auch manuell sichtet und bearbeitet. Natürlich besitzt AG auch eine selbst entwickelte und hoch effiziente Adress-Datenbank sowie dazugehörige eigens entwickelte Tools für eine effektive Bearbeitung.


AG bietet Ihnen u.a. folgende Leistungen / Tools an:

  Leistungsstarke Adress-Datenbank. Sie beinhaltet für den postalischen Zustellbereich der Bundesrepublik Deutschland u.a. folgende Daten:

  Bundesländer

  Postleitzahlen

  Zustellung

  Postfächer

  Großkunden

  zugehörige Orte und Ortsteile

  Orte / Gemeinden

  Ortsnamen

  Ortsteile

  zugehörige Postleitzahlen

  Straßen

  zur Postleitzahl

  zum Ort

  zur Postleitzahl und Ort

  Adressen komplett

  Staat, Postleitzahl, Ort, Straße / Postfach

  diverse Kennzahlen

  zum Staat

  zum Bundesland

  zum Ort

  Großkunden

  Postleitzahlen

  Zustell-Adressen

  Namen


  Eigens zum Zweck entwickelte Work-Applikation. Sie bietet / leistet:

  die Funktionalität für viele Standard-Bearbeitungen

  die Flexibilität und ist somit für fast alle Anforderungen anpassbar

  die Möglichkeiten manuell einzugreifen ohne umfangreiche Anpassungen durchzuführen


  Hocheffiziente und kompatible Tools sowohl in der Adress-Datenbank sowie in der Work-Applikation


  Beseitigung von Dubletten / Duplikate / Doppler


  Einheitliche Schreibweisen


  Splitten der Kontakt-Daten in:

  Anrede

  Titel

  Vorname

  Nachname

  Firmen- / Organisations-Name

  Rechts- / Gesellschaftsform


  Generieren von:

  Brief-Anschriften ausgerichtet / angelehnt an ISO

  Briefanreden nach gängige Etikette


  Kürzen der Kontakt-Namen für begrenzte Feldlängen in gängige Schreibweisen


  Datenaufbereitung für:

  Mailing-Services

  Call-Center-Services


  Original-Daten bleiben unverändert


  Problemlose Datenrückführung


  Transfer-Formate (Input / Output):

  Microsoft Access (MDB, ACCDB)

  Microsoft Excel (XLS, XLSX)

  Text (TXT, CSV, LOG)

  durch Trennzeichen getrennt

  feste Breite

  Extensible Markup Language (XML)

  andere Formate nach Absprache möglich


  Datensicherheit (Details)


Weitere wichtige Gründe zur regelmäßigen Überprüfung Ihrer Adress-Daten

Alle Adress-Felder / -Spalten in einer Datenbank besitzen den Datentyp Text / String. Dies ist als Datenbankentwickler auch nicht anders zu realisieren, da nur die Haus-Nr. ohne Zusatz bzw. Postfach-Nr. reine numerische Werte enthalten. Wie Ihnen aus Ihrer EDV-Praxis bekannt ist, sind Textfelder sehr geduldig, d.h., es ist möglich mehrfache Eingaben für die gleiche identische Sache mit unterschiedlichen Schreibweisen zu erfassen.

Nachfolgend einige Beispiele:

Staaten / Länder:

  Deutschland

  Bundesrepublik Deutschland

  BRD

  Germany

  GER

  DEU

  DE

  D

Postleitzahlen:

  47119

  D-47119

  DE 47119

Orte / Gemeinden:

  Frankfurt am Main

  Frankfurt a.M.

  Frankfurt / Main

  Frankfurt/M

Straßen:

  Friedrich-Ebert-Straße

  Friedrich Ebert Str.

  Friedr.-Ebert Str.

  Fr-Ebert-Str

  Friedrich Ebertstr.

  Fr-Ebertstr

Ebenso spielt die Qualität der Input-Daten eine große Rolle. Eine nicht optimale Eingangsqualität könnte z.B. sein:

  fehlende Postleitzahl

  fehlende Ortsangabe

  nur Nennung des Ortsteils ohne Angabe des Orts

  schlecht lesbar Handschrift

Natürlich sind wir alle auch nur Menschen und machen Fehler wie z.B.:

  Scheib- und Eingabefehler

  Zahlendreher

  persönlicher Schreibstil

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Wichtige Hinweise:

  AG übernimmt keine Garantie auf Richtigkeit und Vollständigkeit seines Adress-Daten-Bestandes.


  AG übernimmt keine Garantie auf Richtigkeit und Vollständigkeit der geprüften / bearbeiteten / korrigierten Daten.


  Hiermit möchte AG ausdrücklich darauf hinweisen, dass alle im Besitz von AG befindlichen Adress-Daten nicht direkt käuflich zu erwerben sind. Sie dienen ausschließlich nur zur Adress-Prüfung / Abgleichung / Bereinigung / Korrektur Ihrer Daten. Sofern von Ihnen eine Bereinigung / Korrektur beauftragt wurde, liefert Ihnen AG natürlich die von AG bearbeiteten und korrigierten Werte aus. Je nach Beauftragung und Auftragsbestätigung durch AG könnte dies ggf. auch Zusatzinformationen, wie z.B. Kennungen, beinhalten.




siehe auch / verwandte Themen:

Datenbereinigung

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Datensicherheit


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