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 Andreas Grieß EDV / IT - Dienste |
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Datenbereinigung
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Duplikate / Dubletten entfernen · Schreibweisen anpassen · Alt-Daten
archivieren
Aufspüren
und beseitigen von Duplikate / Dubletten / Doppler und / oder
anpassen
von Schreibweisen
im aktuellen Datenbestand sowie Alt-Daten archivieren.
Jeder
kennt die Aussage ‘Papier ist geduldig’. Dies gilt auch für
Daten-Info-Systeme.
Dies gilt insbesondere für die meisten Textfelder. Textfelder sind in
der Regel
als freie Felder konzipiert, d.h., Prüfungen auf Konformität und
Plausibilität
werden oftmals nicht durchgeführt, bzw. können auch nicht durchgeführt
werden.
Anwender
sind daher gezwungen, Namen / Benennungen / Bezeichnungen nach besten
Wissen
und Gewissen oder laut die ihm vorliegenden Unterlagen einzugeben.
Oftmals
ist es auch notwendig, Blind-Datensätze anzulegen. Einige erhalten
jedoch nie
den Status ‘aktiv‘.
Die
oben beschriebenen Beispiele können auf Dauer eine erhebliche Anzahl an
Dubletten und Datenleichen in Ihrem Datenbestand verursachen.
Dadurch
entstehen weitere Probleme in Ihrem Betriebsablauf, z.B. bei
Sortierungen und /
oder kein eindeutiges Selektionsergebnis bei Such-Abfragen.
Die
oben beschriebenen Probleme führen zur Unzufriedenheit beim Kunden
sowie bei Ihnen
und Ihrer Mitarbeiter. AG kann Sie bei der Behebung beschriebener
Probleme
unterstützen, z.B. durch:
• Prüfen der Daten
• Duplikate / Dubletten / Doppler aufdecken / bereinigen / synchronisieren
•
Vereinheitlichen
/ Synchronisieren von Schreibweisen
• Gruppieren / klassifizieren der Daten
• Aktualisieren der Daten
• Optimieren der Arbeitsressourcen
• Verringern der Systemressourcen
• Vermeidung sonstige (unnötige) Kosten, wie z.B. mehrfaches Porto
• Analysen / Auswertungen / Statistiken / Data-Warehouse / Business Intelligence (BI)
•
u.v.m.
Beispiele
für eine Datenbereinigung (Schreibweisen)
Artikel / Material
| Benennung |
| Sechskantschraube M12 x 80 - DIN 931 - 8.8 |
| Sechskant-Schraube M 12 x 80 8.8 DIN 931 |
| Skt.-Schraube M12x80/DIN931/8.8 |
| Zylinderschraube M8 x 20 - DIN 912 - 10.9 |
| Zyl.-Schraube M 8 x 20 10.9 DIN912 |
| Inbus-Schraube M8x20 DIN912 10.9 |
| Schraubendreher 0,8 x 4 - ISO 2380 |
| Schraubenzieher ISO2380 0,8x4 |
| Glühlampe 60W - E27 - 230V |
| Glühbirne 60W 230V / E27 |
Kontakt-Namen
bei identischer Adresse
| Name 1 | Name 2 |
| Müller | Fritz |
| Mueller | Fritz |
| Schmitz | Otto u. Eva |
| Schmitz | Otto + Eva |
| Schmitz | Eva & Otto |
| IT-Service | Meier GmbH |
| IT-Serviceges. | Meier mbH |
| Hausverwaltung | Klein e.K. |
| Hausverw. | Klein |
| HV Klein eK |
|
Ortsnamen
bei identischer PLZ
| Ortsname |
| Frankfurt |
| Frankfurt am Main |
| Frankfurt/Main |
| Frankfurt a.M. |
| Binz |
| Ostseebad Binz |
| Seebad Binz auf Rügen |
| Hamburg |
| Hansestadt Hamburg |
| HH |
| Mülheim |
| Mühlheim |
Straßennamen
bei identischen Ort und PLZ
| Straßenname |
| Bürgermeister-Mustermann-Straße |
| Bürgerm.-Mustermann-Str. |
| Bgm. Mustermann Str. |
| Am Marktplatz |
| Am Marktpl. |
| An der B4711 |
| An der B 4711 |
| An der Bundesstr. 4711 |
| An der Bundesstr. B4711 |
| A. d. B4711 |
| St. Barbara-Str. |
| St-Barbara-Str. |
| St.Barbarastr. |
| Sankt Barbara Straße |
siehe auch / verwandte Themen:
Adressen / Anschriften / Kontakte
Datenintegration
Informationsintegration
Datenabgleich
Datensynchronisation
ETL-Prozesse
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