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EDV / IT Service - Dienstleistungen

Andreas Grieß

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Datenabgleich • Datensynchronisation

Es gibt sicherlich viele gute Gründe, dass Sie teilweise identische oder sinngemäß gleiche Informationen in verschiedene Datenerfassungssysteme besitzen. Dies hat jedoch den Nachteil, dass sich nicht immer alle Systeme auf den gleichen (aktuellen) Stand befinden. AG ermöglicht es Ihnen, Ihre vorhandenen Informationen aus diversen Systemen zu synchronisieren und ggf. zusammenzuführen. Durch eine Datensynchronisation verringert sich die Fehlerquote erheblich und spart dadurch Arbeitsressourcen und sonstige (unnötige) Kosten.

Es existieren verschiedene Arten einer Datensynchronisation, z.B.:

Erstellung einer neuen Datenquelle mit den synchronisierten und immer aktuellen Daten, auf die alle Anwender über einen Snapshot zugreifen können
Zusammenführung aller vorhandene Datenerfassungssysteme in ein zentrales Datenerfassungssystem

AG empfiehlt eine zentrale Datenerfassung. Sie ist erheblich pflegeleichter und bietet auch viele sonstige Vorteile. AG bietet Ihnen jedoch für beide Methoden ausführliche und kompetente Unterstützung an.

Sofern Sie sich für eine zentrale Datenerfassung entschieden haben, entstehen bei der Einführung eines zentralen Datenerfassungssystems einmalig neue Probleme. Wie und Was geschieht mit den vorhandenen Daten aus den bestehenden (alten) Datenerfassungssystemen. Es gibt nur folgende Möglichkeiten:

Methode 1:
Alle Alt-Daten werden ignoriert und man beginnt wieder bei Null. Dies ist zwar datentechnisch eine saubere Lösung, jedoch gehen alle bisher erfassten Informationen verloren. Dies kann nicht der Sinn einer bisher durchgeführten Datenerfassung sein.

Methode 2: Man importiert alle vorhandenen Daten aus den vorhandenen alten Systemen in das neue zentrale Datenerfassungssystem. Auch diese Methode kann zu erheblichen Problemen führen, z.B.:
Duplikate (Dubletten), d.h. mehrfach angelegte Datensätze für den gleichen Dateninhalt.
identische (alte) IDs für verschiedene Dateninhalte, d.h. nur einer der Datensätze kann im neuen System übernommen werden. Dies betrifft auch alle untergeordneten Daten, die entweder auch nicht übernommen oder falsch zugeordnet werden.

Methode 3:
Inhaltlich gleiche Daten aus den bisher bestehenden Systemen werden abgeglichen (synchronisiert) und alle untergeordnete Daten entsprechend (neu) zugeordnet. Diese Methode verspricht, dass keine Alt-Informationen verloren gehen und Sie immer noch auf den Stand der Dinge von vor Jahren sind.

AG empfiehlt die Methode 3. Sie verhindert nicht nur die oben geschilderten Probleme der Methoden 1 und 2, sondern liefert Ihnen noch detailliertere Informationen durch die Zentralisierung Ihrer Daten.

Sofern Sie auch dieser Meinung sind, dass die Methode 3 die beste Lösung für Ihre Datenzentralisierung darstellt, bietet Ihnen AG umfangreiche und kompetente Unterstützung an.



siehe auch
Duplikate- Dublettenabgleich / Dublettenbereinigung

Datenarchivierung • aufspüren und entfernen / löschen von Datenleichen

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